Ahogy az élet legtöbb részén, úgy a cégkivonatok igénylése esetén is sokan próbálnak spórolni, és amikor meglátják, hogy ingyen is lehet cégkivonatot igényelni, akkor ezt választják. Ez azonban az esetek túlnyomó többségében rossz választás.
Az ingyenes cégkivonatoknak egyetlen előnye van, hogy nem kell értük fizetni. Minden másban problémákba fogunk ütközni, akár olyan problémába is, hogy nem fogjuk tudni felhasználni az ingyen igényelt dokumentumot.
Szinte csak egyetlen célra felel meg az ingyenes cégkivonat, tájékozódásra.
Ha bármilyen hivatalos ügyintézéshez van szükségünk cégkivonatra, akkor kikötik, hogy 30 napnál nem régebbi dokumentumot kell bemutatnunk, és azt is, hogy milyen szintű hitelesítéssel kell rendelkeznie. Ezeknek a feltételeknek az ingyenes változat nem fog eleget tenni a következők miatt.
Először is, az ingyenes cégkivonatok nem rendelkeznek semmilyen hitelesítéssel, ugyanis a hitelesítés gyakorlatilag az egyik olyan tulajdonság, amiért fizetnünk kell. A másik ilyen tulajdonság pedig az, hogy aktuális adatokat tartalmazzon a dokumentum. Ingyenes cégkivonat esetén arra sincs semmi garancia, hogy aktuális adatokat tartalmaz, akkor sem, ha 30 napon belül igényeltük.
Be lehet próbálkozni természetesen hivatalos ügyintézések esetén ingyenes dokumentummal is, de szinte biztos, hogy nem fogják elfogadni, és ugyanúgy be kell szereznünk majd egy hiteles dokumentumot, tehát csak az időnket vesztegetjük.